Una guía paso a paso para configurar una reunión en Zoom

Si eres nuevo en Zoom, hay un montón de ajustes que son útiles de tener en cuenta cuando se establece una reunión. Este artículo explora esos escenarios, con una guía sobre lo que puede ser útil para su clase.

Nota: Este artículo examina la creación de reuniones directamente desde la interfaz en línea Zoom. Además de crear reuniones directamente dentro de Zoom, es posible que también tenga funciones para crear reuniones integradas en una interfaz web específica de la universidad (que puede ser necesaria, por ejemplo, para que sus clases programadas aparezcan ante los estudiantes en una plataforma de aprendizaje que usted pueda utilizar). En tales casos, aunque las opciones que se describen a continuación serán probablemente similares en líneas generales, es probable que tenga sentido seguir la orientación específica de su universidad.

Creación de una reunión en Zoom

A continuación se describen los ajustes disponibles para la reunión. Algunos ajustes tienen un signo de candado, que indica que no pueden ser ajustados. Estos ajustes han sido bloqueados por el administrador de la cuenta (es decir, su universidad), y se bloquearán para garantizar que las opciones que elija sean coherentes con la política de la universidad.

Creación inicial de la reunión

Para crear una reunión, primero haz clic en el botón «Reunión» y luego en «Programar una nueva reunión»

Título, descripción y horario de la reunión

Los primeros ajustes son información básica sobre la reunión.

Si selecciona arriba para que la reunión sea recurrente, se le presentan opciones adicionales para establecer los días de las reuniones posteriores. En una serie recurrente, todas las reuniones utilizarán el mismo MeetingID,.

ID de la reunión

Al crear la reunión, puede elegir entre utilizar un ID de reunión autogenerado o el ID de reunión personal. La diferencia clave entre ambos es que el autogenerado es aleatorio y distinto para cada reunión, mientras que el ID de la reunión personal se le asigna a usted, y es el mismo cada vez que se utiliza (es decir, el enlace de la reunión es idéntico cada vez).

Para las clases, es mejor usar la opción autogenerada. Esto significa que si alguien obtiene su identificación personal, no podrá intentar conectarse a la llamada. Si, por ejemplo, tienes dos clases seguidas, utilizar un ID de reunión diferente significa que los estudiantes de la segunda clase no intentan entrar en la sala cuando la clase anterior está en curso.

Seguridad de la reunión

La seguridad de la reunión le permite especificar que los estudiantes deben introducir una contraseña para unirse a la llamada o ser dejados entrar a través de la sala de espera. Estas opciones están diseñadas para ayudar a reducir Zoombombing, donde personas no invitadas se unen a la llamada. Mientras que cada =ayuda a bloquear la llamada, tienen limitaciones que es útil conocer:

Contraseña: El código de acceso será un dígito al azar que los estudiantes deben introducir, lo que hace que el proceso de entrada sea un poco menos suave.
Sala de espera: Los usuarios deben ser aceptados manualmente antes de entrar. Aunque esto es más suave y evita una fuga de la clave de acceso, la desventaja asociada es que particularmente para las clases grandes (y al comienzo del semestre) es difícil verificar si son realmente estudiantes antes de admitirlos.

Más allá de los ajustes anteriores, quizás la mejor manera de evitar los problemas de seguridad es evitar publicar el enlace a la clase en la Internet abierta, lo que aumenta la posibilidad de que sea encontrado por alguien que busque causar una interrupción.

Ajustes de video en la entrada

Los siguientes ajustes indican la configuración predeterminada del vídeo cuando los estudiantes entran en la sala. Si desea asegurarse de que los estudiantes habiliten su cámara de vídeo, es probable que sea útil establecer el valor predeterminado como activado. Para su propio vídeo, aunque es una preferencia personal, es conveniente desactivarlo al entrar, lo que le permitirá entrar en la reunión, ponerse cómodo y luego encenderlo.

Nota: actualmente no es posible impedir que los participantes compartan su cámara web en las reuniones periódicas de Zoom (aunque puede lograrse con el seminario web de Zoom ).

Audio

Los ajustes de audio sirven para determinar si los usuarios pueden llamar a través de las computadoras y/o el teléfono. Si se desea evitar que las personas puedan llamar por teléfono, se puede modificar esta configuración aquí.

Opciones adicionales

Hay varios otros ajustes misceláneos:

Habilitar la adhesión antes que el anfitrión: Esto permite a los estudiantes unirse antes que usted como anfitrión (por ejemplo, si se están uniendo mediante una clave de acceso). Si tiene una sala de espera configurada, esta configuración no tiene ningún efecto.
Silenciar a los participantes al entrar: Para clases más grandes, en las que es poco probable que sea deseable que todos los alumnos con el micrófono encendido a la vez se enfrenten a problemas relacionados con el ruido de fondo, probablemente tenga sentido silenciar a los alumnos al entrar
Sólo los usuarios autentificados pueden unirse: Cuando no está marcado, no es necesario entrar en Zoom para unirse – los usuarios ‘anónimos’ pueden unirse introduciendo su nombre.
Salas de descanso preasignadas: Esta opción permite subir una hoja de cálculo para asignar usuarios a salas de descanso específicas en función de sus direcciones de correo electrónico (potencialmente útil si se han designado grupos para el trabajo de proyectos en grupo).
Graba la reunión automáticamente en la nube: Si estás grabando tu clase (por ejemplo, para que los estudiantes puedan volver a verla si pierden la clase), asegúrate de activar esta opción

Anfitrión alternativo

Si usted es co-profesor de la clase, o tiene un asistente de enseñanza en la llamada, es posible designar un anfitrión alternativo, que podrá iniciar la llamada antes de que usted se una.

Usando la vista de la galería en Zoom

Nuestra guía completa para usar la vista de galería en Zoom para que puedas ver a todo el mundo en la llamada, tanto en la vista normal como cuando se comparte la pantalla.

Evitar que la barra de control de la reunión Zoom se esconda

Aunque Zoom incluye una barra de opciones fácil de usar que aparece en la parte inferior de la llamada, el comportamiento estándar es que esta barra se esconda automáticamente. Cuando se presenta una clase de Zoom es útil tener estas opciones fácilmente disponibles para que se pueda hacer clic en ellas según sea necesario. Este artículo ilustra cómo se cambia este comportamiento predeterminado.